Bestellverantwortliche Person werden

Als bestellverantworltiche Person sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Ihrem Institut, Bardusch und dem Wäscheservice am KIT.

Ihre Aufgaben
  • Bestellungen auslösen
  • Anmeldung neuer Träger
  • Verwaltung der Kostenstellen
  • Reklamationen
  • Rechnungsprüfung
  • Kommunikation mit Bardusch
  • Kommunikation mit dem Wäscheservice am KIT
  • Organisation der internen Wäscheabläufe in Ihrem Bereich

So gehen Sie vor

Lassen Sie sich durch Ihre OE- oder Institutsleitung als Bestellverantwortliche Person benennen.

 

Füllen Sie das Formular „Bestellberechtigung Mietwäsche" vollständig aus.
Benennen Sie

  • Bestellverantwortliche Person (sich selbst oder eine andere berechtigte Person)
  • Stellvertretung (empfohlen) 
  • Kostenstellen 

Senden Sie das unterschriebene Formular an

 

Nach der Freischaltung registrieren Sie sich im Bardusch-Webportal.
Dort können Sie neben der manuellen Abgabe auch zukünftig digital:

  • Bestellungen durchführen 
  • Träger verwalten 
  • Reklamationen erfassen 
  • Lieferungen verfolgen 
  • Rechnungen abrufen
  • Lieferscheine abrufen

 

Bestellen Sie bei Bedarf

  • Arbeitskleidung: Bestellformular Mietwäsche/ Bestellformular KIT Kleidung (Portal)
  • Flachwäsche: Bestellformular Mietflachwäsche/ Bestellformular KIT Flachwäsche (Portal)

Achtung!
Bestellungen sind auf den Bestellformularen mit Unterschrift freizugeben.

Vorab kann die gewünschte Kleidung beim monatlichen Servicetermin anprobiert werden. 

 

Legen Sie für jede Kostenstelle die erforderlichen Warenkörbe an.
Es sind getrennte Warenkörbe für Mietwäsche und für KIT-Wäsche erforderlich.
Diese bilden die Grundlage für spätere Bestellungen (siehe Schritt für Schritt Anleitung).

 

  • Lieferungen (Delegation an oder in Abstimmung mit dem Träger)
  • Rechnungen
  • Reklamationen (regelmäßige Abfrage bei den Nutzern)
  • Bestände (regelmäßige Abfrage bei den Nutzern)

Melden Sie Änderungen/ Abweichungen umgehend nach Bekanntwerden dem Wäscheservice waescheservice∂fm.kit.edu.

 

Wichtige Dokumente

  • Formular "Bestellberechtigung Mietwäsche"
  • Bestellformular Mietwäsche/ Bestellformular KIT Kleidung (Portal)
  • Bestellformular Mietflachwäsche/ Bestellformular KIT Flachwäsche (Portal)
  • Anleitung Warenkorb anlgen in Easy-BANF

 

Kontakt Bardusch